Informacje

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 lipca 2026 r.

1. Zakres dokumentu

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych związanych z korzystaniem ze strony kacpertrelka.pl oraz kontaktem w sprawie treningów personalnych i medycznych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji, informacje niezbędne do ustalenia celu i organizacji treningów, dane rozliczeniowe oraz standardowe dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ urządzenia i przeglądarki oraz odwiedzony adres.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja usług i kontakt organizacyjny — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, obsługa logów technicznych oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Google Drive, Gmail i Mapy Google

Plany treningowe mogą być udostępniane na Dysku Google w pliku Excel, a kontakt może odbywać się przez Gmail. Linki do lokalizacji mogą otwierać Mapy Google. Korzystanie z tych usług wiąże się również z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami tego dostawcy.

5. Informacje o urazach, ograniczeniach i leczeniu

W trakcie ustalania treningu możesz przekazać informacje o urazach, ograniczeniach ruchowych, leczeniu lub zaleceniach medycznych. Informacje te mogą stanowić dane dotyczące zdrowia, o których mowa w art. 9 RODO. Nie przesyłaj przez WhatsApp ani e-mail pełnej dokumentacji medycznej, jeżeli nie jest potrzebna do ustalenia sposobu treningu.

6. Kontakt przez WhatsApp, Instagram i telefon

Strona kieruje do zewnętrznych usług WhatsApp i Instagram należących do Meta Platforms. Po kliknięciu odnośnika dane są przetwarzane również zgodnie z zasadami danego operatora. Kontakt telefoniczny jest realizowany przez operatorów telekomunikacyjnych. Korzystanie z tych kanałów jest dobrowolne.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność, w szczególności dostawcy hostingu i poczty, dostawcom narzędzi komunikacyjnych, obsłudze księgowej oraz podmiotom świadczącym usługi techniczne. Dane mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Meta lub innych globalnych dostawców może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dostawcy stosują mechanizmy przewidziane przez przepisy o ochronie danych, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

9. Okres przechowywania

Korespondencja i dane rozliczeniowe są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi współpracy oraz przez czas wynikający z obowiązków podatkowych i ochrony przed roszczeniami.

10. Pliki cookies i analityka

Obecna wersja strony nie wykorzystuje własnych narzędzi reklamowych ani analitycznych. Strona może korzystać wyłącznie z rozwiązań technicznych dostawcy hostingu niezbędnych do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, polityka zostanie uaktualniona, a na stronie pojawi się odpowiedni mechanizm wyboru.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek można przesłać na adres e-mail administratora.

12. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, ustalenia terminu, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

14. Zabezpieczenia i zmiany polityki

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej podstronie.